Etre en capacité de prendre des vacances

Etre capable de prendre des vacances la tête sereine et de réellement profiter de ce moment de break est un réel indicateur de la robustesse de votre organisation.

Les vacances, une période de stress?

Je rencontre des chefs d’entreprise ou des managers pendant les fêtes et régulièrement ils me font part de leur stress professionnel pendant ces périodes, qui devraient au contraire être des périodes de repos.

Cela me rappelle également mes « congés » de fin d’année avec l’usine continuant de tourner. J’avais quasi constamment en tête « est-ce que l’usine tourne bien? ». Je savais aussi qu’en cas de pépin technique, il serait difficile d’appeler des personnes pour venir aider car chacun était en congé et désirait ne rien manquer de son programme de fêtes…

Indicateur de robustesse d’oganisation

Ainsi, être capable de partir en vacances la tête sereine et de réellement profiter de ce moment de break est un réel indicateur de robustesse d’organisation.

Une organisation robuste doit être capable de se passer pendant quelques jours de la présence du chef.

Non pas que le chef ne sert à rien, qu’il n’a pas de compétence propre. Mais plutôt qu’il a suffisamment formé ses équipes pour qu’elles puissent prendre des décisions de base sans lui, et de n’appeler à l’aide qu’en cas de vraie nécessité.

Conseil à un responsable de production

Je disais à mon chef de production: à partir de 14h, tu commences à préparer ton départ à 17h. Tu écris des consignes, tu fais des schémas explicatifs, tu les exposes au chef d’équipe en poste pour voir si c’est compréhensible et s’il saura fournir les informations au changement de poste de 22h. Et tu rajoutes « tu me poses toutes tes questions maintenant parce que à 17h je suis parti et je ne serais pas du tout content de devoir revenir pendant la nuit ».

De la sorte, tu fais œuvre utile pour l’organisation: tu vois pour toi-même si tes explications sont claires (qui veut dire que tu as les idées claires) et ton équipe en poste est mise en position de prise de responsabilité, ce qui à terme renforcera la robustesse de ton organisation…

Les périodes sans leader, c’est le plus fréquent …

Dans un environnement de production en 24/7, les périodes d’absence d’encadrement représentent 75% de la semaine. Ce n’est donc pas une question futile et la différence de performance de l’usine entre une équipe robuste et une équipe « dépendante » sera énorme…

Et chez vous, comment cela se passe?

Et vous, partez-vous tranquilles en vacances ou êtes-vous obligés de laisser le téléphone branché 24h sur 24h avec un œil régulier sur les mails?

Si vous pensez que votre organisation est perfectible, n’hésitez pas à en parler avec moi.

Pierre-Etienne-CRAHAY-portrait

Je suis Pierre-Etienne CRAHAY, avec plus de 20 ans d’expérience chez COSUCRA et une expertise en diagnostic organisationnel,  et j’accompagne les dirigeants de PME à renforcer la robustesse de leur organisation pour franchir sereinement les étapes de croissance et de transmission.

logo-CE-ico

Je suis labellisé Chèques Entreprises en Diagnostic et Accompagnement croissance et développement d’entreprise. Ce dispositif permet à mes clients de bénéficier d’un accompagnement subventionné à hauteur de 50 % par le SPF Économie de la Région wallonne.